Il Consiglio di Amministrazione di Finmeccanica Spa, riunitosi a Roma il 15 aprile 2013, ha approvato la costituzione di un Comitato, il “Comitato Flick”, al quale è stato affidato il compito di individuare i criteri e i comportamenti ai quali un Gruppo di dimensioni e presenza mondiale, che opera nel settore dell’Aerospazio e Difesa, deve attenersi al fine di conformarsi a nuove e più elevate best practices e di formulare le necessarie “Raccomandazioni” per il loro raggiungimento.
Alla luce delle analisi svolte nonché in virtù delle migliori best practices, il Comitato ha formulato le seguenti raccomandazioni:
- Adozione di un Codice per l’integrità e anticorruzione del Gruppo FNM che sancisca, in modo completo e organico, i principi di integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione, allineati alle migliori prassi internazionali, mirati a prevenire e contrastare i rischi di corruzione nelle attività di FNM e di tutte le società del Gruppo.
- Costituzione, in attuazione del Codice, di un Comitato per l’integrità e anticorruzione (“Comitato del Gruppo FNM”) con competenza estesa a tutte le società del Gruppo e composto da soggetti in possesso dei requisiti di autonomia, professionalità e competenza, al quale dovrà essere affidato, tra gli altri, il compito di verificare l’adeguatezza del Codice ad assicurare standard di integrità e a prevenire la corruzione nonché di segnalare tempestivamente la necessità e/o l’opportunità di aggiornamenti o modifiche dello stesso.
- Ridefinizione delle attività di audit e dei flussi informativi alla luce dell’accentramento nella Capogruppo dell’attività di auditing e al fine di migliorarne l’efficienza e l’efficacia.
- Valorizzazione e gestione delle segnalazioni anche anonime prevedendo nel Codice opportuni strumenti di segnalazione (whistleblowing) e di assistenza ad amministratori, dipendenti e collaboratori (help-line) che la richiedano trovandosi in situazioni a rischio.
- Adeguatezza del Sistema formativo rivolto ai membri degli organi sociali, al personale dipendente nonché a tutti i soggetti con i quali il Gruppo intrattiene rapporti contrattuali e differenziato in funzione del livello di esposizione al rischio di corruzione e in relazione alla natura del rapporto giuridico intrattenuto.
- Manifestazione e diffusione dell’impegno pubblico anticorruzione e sostegno alle iniziative in materia da parte di FNM e delle società del Gruppo attraverso la partecipazione attiva agli organismi internazionali impegnati nella lotta alla corruzione e il sostengo alle iniziative anticorruzione a livello nazionale e internazionale.
- Rafforzamento del sistema di Compliance a livello di Gruppo, con particolare riferimento alla “Trade Compliance” e all’anticorruzione potenziando l’attività di direzione e coordinamento della Capogruppo nelle stesse e dotandole di adeguati mezzi e risorse.
